在2020/21年度的財政預算案，政府宣佈將科技券計劃優化，資助由40萬加碼至60萬元，並將資助比例由三份之二提升至四份之三。相信各位客戶都希望了解如何取得相關的資助，而本公司亦收到不少查詢，以下是針對科技券的解說，讓客戶可以對於整個計劃有一些基本認知。
科技券的申請資格：
申請資格十分簡單，只要你符合以下4項條件，就可以提出申請：
1) 公司成立需要滿三個月以上
2) 公司有實質業務運作 (如Quotation )
3) 有公司銀行戶口
4) 並非本港上市公司，亦並非政府資助機構或任何政府資助機構的附屬公司
60萬達成7步曲
1. 確認申請資格
不論是申請什麼資助，最重要的一點就是了解公司是否符合申請資格。上述是由官方列出的申請資格，而Massmedia的經驗提醒大家，要成功申請科技券，需要整理好三項資料，分別是有效商業登記、營運收支證明及MPF強積金供款紀錄，以證明公司是有實質業務。
2. 與顧問訂立服務合約
本公司作為一家提供資訊科技服務的供應商，曾經與不少的顧問公司合作，日久亦成為合作伙伴；如果客戶需要可以轉介。本公司會與顧問一起就客戶的公司資格、申請科技券項目、申請預算上提供合適的建議，務求達成最佳的成功申請機會。不論是本公司還是顧問伙伴都在相關行業開業長久，信譽良好，閣下可以放心選擇。
3. 先準備好申請文件
因為創新科技署會要求企業提交一些證明文件作申請之用，顧問公司亦會根據過往經驗提醒客戶所需的文件，以免導致申請滯後，甚至被拒。而需時大約4至6個星期作準備。
4. 提交申請
當準備就緒，就可以透過創科署指定網站 (https://tvp.itf.gov.hk/)提交申請，科技券申請進度都可以透過上述網站查核。
5. 申請獲批並簽署資助協議
透過顧問協助是否就可以避免政府查詢呢？並不是的。正式的申請程序中，政府都會有數次關於申請的查詢。不過不用擔心，科技券顧問會協助客戶作出回應，而且最重要一點是申請文件準確、齊備，這樣政府的查詢就會較少，審批亦會加快。當申請成功後，客戶需要與政府簽訂資助協議，政府審批科技券需時4-5個月；以往需於簽署協議後才可展開科技券項目，而最新在2020年6月政府已放寬要求，企業可於提交科技券申請翌日展開項目，只需在5個工作日內向創科署提交承諾及聲明即可。可參考：《政府放寬「科技券」項目開展規定》
6. 科技券項目開展
根據政府規訂，科技券項目不管是什麼規模、技術都需要在12個月內完成項目，除非通知創科署並且其同意延期。不論是客戶還是好像本公司的供應商，都需要確保項目與報價內容一致。而費用繳交方面，亦都要以申請企業發出的銀行戶口支付供應商，以方便日後的審計報告作出量度。
7. 提交最終報告及審計報告
要取得科技券資助，還有一個最終步驟。在項目完成後6個月內，客戶需要提交最終報告及審計報告。本公司合作的顧問公司，都會協助客戶在1至2個月內提交，以便盡早獲得資助。關於報告的部分，內容需要提及已完成的項目、並且運作良好。審計報告要由獨立會計師進行並提交，表明客戶已按時付上項目費用。
如果沒有任何問題，大約6-8星期後，創科署會將科技券資助存進申請企業指定戶口。萬一有任何疑問，亦會向企業查詢及要求補充文件，顧問公司亦會全程跟進，直至資助成功到帳。
相關資訊：
不知道大家是否已經對於科技券及其申請方式有基礎的認知，以下是MassMedia為你列出與科技券相關的常見問題，讓你更掌握申請科技券當中要面對的情況，讓你更易、更快獲得高達60萬資助以發展業務。
科技券恆常化？
原本是由創新及科技署成立，起初於 2016 年首先推出科技券先導計劃，因為有不少成功例子，於2019年度，政府宣佈將科技券計劃恆常化。
科技券TVP 5個申請注意事項
- 公司年資要夠長才可以申請科技券？不是。只需要開業足夠三個月便可以。
- 無限公司不能申請科技券。其實，有限 或 無限公司都可以申請，最重要有實質營運。
- 冇供強積金就不可以申請。有供定冇供強積金都可以申請，強積金人數只會影響批核資助的額度。
- 店舖面積太細會影響申請？就算店鋪面積細到只有流動辦公桌都可以申請，只需要有租約證明便可以！
- 銀行月結單上的營業額太少不利申請。營業額多與少都不會影響是否成功申請科技券，關鍵在於你是否有營業單據。
科技券評審準則
每宗申請的評審和考慮可能會有小許不同，但也離不開以下的評審準則，包括：
- 建議項目與申請者的業務是否相關
- 預算是否合理
- 推行細節是否合理
- 有關顧問及／或服務提供者有否不良記錄。
有什麼情況會影響申請？
申請文件不齊全
本公司聽過很多情況是創科署首輪問題都是要求申請企業補充文件。正如上述所講，申請科技券也好，其他資助也好，都需要充分證明實質業務。很多公司企業都會提供不足夠文件、或者是在其中出錯。常見錯誤例如：文件沒有蓋印、證明文件過期或不完整。Massmedia想在此提提大家，既然最終可以批出60萬，而且文件愈足夠愈清晰，資助就會愈快批出，何不在過程中更盡善盡美呢？不管閣下是否會使用顧問協助，這也是重要的一環！
延誤回應創科署
上述亦提過在申請科技券後，創科署一定會對相關申請作出詢問，亦客戶需要就著問題提供相關資料補充回應。假如沒有及時回應，署方將會視為放棄申請。坊間公司未必有同事專責處理科技券申請，稍有分神就會將補充回應延後，最後才發現已過了回覆署方的期限，影響申請。而且有時官方查詢文件需要時間準備，預留時間處理也是必須之舉。這裡Massmedia希望透過自身經驗分享每一次官方的查詢都會令申請延後大約兩至三星期，因此顧問協助就更顯得重要。除了為你專門負責，而且亦擔起文件準備、回覆官方的責任，令你申請高枕無憂。
科技券項目效益未能交代
在申請的後段，客戶需要提交報告，當中要列明是項目與公司業務的關係，怎樣協助企業提升營運效率或減輕成本。因此，需要審慎地填寫和業務的關係，而不只是列出項目的內容，否則就會出現被署方質疑開展項目的理據。
官方資料：
「科技券」全年接受申請
企業／機構應先透過科技券計劃管理系統登記為用戶，然後透過系統提交申請書。申請者如在上述系統提交申請時遇到困難而需要協助，可聯絡創新科技署。提交前請先閱讀下列文件。
- 簡介單張
- 科技券簡報
- 申請指南
- 申請所須文件清單
- 已填妥的申請表格樣本 （香港生產力促進局「中小企資援組」填Form好幫手免費諮詢服務）
- 申請所須文件樣本
- 誠信及不合謀報價／投標確認書範本
- 於申請獲批前開展項目的聲明及承諾
- 已填妥的最終報告樣本
- 服務承諾
評審
創新科技署收到申請書後，會查核其資格及作初步評估。如有需要，創新科技署會要求申請者作出澄清或提交補充資料。合資格的申請將由科技券計劃委員會予以考慮，不合資格的則會退回給申請者。獲委員會支持的申請，將提交予創新科技署署長審批撥款
科技券懶人包：
本公司明白並非每個客戶都有時間了解全部細節，以下是合適客戶快速了解科技券申請的幾個Q&A，讓你面對疑難時立即得到解答！
申請資格十分簡單，只要你符合以下4項條件，就可以提出申請：
1) 公司成立需要滿三個月以上
2) 公司有實質業務運作 (如Quotation )
3) 有公司銀行戶口
4) 並非本港上市公司，亦並非政府資助機構或任何政府資助機構的附屬公司
1) 申請人的商業登記署表格1(a) / 1(c) ，或公司註冊處周年申報表（表格 NAR1）副本；及
2) 實質相關業務運作證明文件副本，例如商業合約、收據︴報稅表、稅單、審計報告等；及
3) 申請人的香港身份證或護照副本；及
4) 已簽署的誠信及不合謀報價 / 投標確認書副本
5) 報價單副本（報價單上必須顯示供應商的地址、電話及電郵）。
可以的，假如如果你們已經有網站，可以選擇在網站上升級相關基金要求的功能。
可到創新科技署科技券計劃網站: (https://tvp.itf.gov.hk/)在網上直接申請。如有需要，也可聘請不同的科技券顧問協助申請。
很多企業都在網上宣傳推廣，例如買關鍵字廣告，寫文案拍片等等，科技券並不支持這類報銷。記著，科技券應完全利用系統方案升級或轉換，從而提升企業的發展或改善服務，其他一切的營運擴張及資產購置，均不能使用科技券資助。 但是我們公司有提供不同的服務計劃及系統開發。可以在政府容許合法的情況製作網站Web Design或系統開發時針對在系統AI 持續推廣
- 最多只可以申請4次
- 每間企業最多可獲得60萬
- 項目需要在12個月之內完成
- 同一時間只可以進行一個科技券項目
同一個項目不接受重覆申請補貼，如果計劃正在申請或者申請了其他政府資助，就不可以再用來申請科技券。而且，如果其他資助已經開展，最好是等完成後再申請科技券。
其實只要閣下公司有基本商業登記已經符合最基本資格。不管是無限公司、合伙公司、有限公司都可申請科技券。而一般公司都有商業登記，有限公司的周年申報表亦是業務運作的基本證明。當然其他證明文件可以參照上文或者找顧問公司查詢。
如果閣下有意找本公司的顧問伙伴協助申請，一般來說約要4至6星期左右。而創科署的審批，根據資料大約16個星期。連項目執行、提交報告約要3個多月，加上最後署方約一個月批出款項，因此整個過程約需時約9-12個月。
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